Nagroda Medialna im. Tadeusza Mazowieckiego

W związku ze zgłoszeniem publikacji do konkursu (dalej: Konkurs) o Nagrodę Medialną im. Tadeusza Mazowieckiego (dalej: NMTM) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora - Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa (dalej: Fundacja):

• danych osobowych autora/ki, współautora/ki: imion, nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu, numeru podatkowego, numeru rachunku bankowego, biogramu twórczego, wizerunku, w celu procedowania w sprawie zgłoszenia i jego oceny, w tym udostępnienia danych członkom jury, przekazania autorom/kom informacji o wyniku oceny, w przypadku laureatów / laureatek lub wyróżnionych – także w celu wypłaty nagrody pieniężnej;
• jeżeli zgłaszana publikacja znajdzie na krótkiej liście Konkursu - danych osobowych autora/ki: imion, nazwiska, miejsca zatrudnienia, afiliacji medialnej i wizerunku w celu publicznego informowania o Konkursie, innych programach Fundacji lub o osobach, które wzięły udział w Konkursie;
• w przypadku laureatów / laureatek i wyróżnionych - danych osobowych autora/ki: imion, nazwiska, numeru dowodu osobistego, numeru paszportu, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu, numeru podatkowego, numeru rachunku bankowego w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia nagrody pieniężnej w Konkursie, m.in. podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym;
• w przypadku laureatów / laureatek i wyróżnionych niebędących polskimi rezydentami podatkowymi – danych osobowych: imion, nazwiska, numeru paszportu, numeru podatkowego, daty urodzenia, miejsca urodzenia, adresu zamieszkania, imion rodziców, w wystawienia formularza 1/IFT-1R, aby możliwe było spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych. Obejmuje to także przekazanie danych innym administratorom.
• w przypadku osób kontaktowych w redakcji - danych osobowych: imion, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, w celu procedowania w sprawie zgłoszenia i jego oceny, w tym udostępnienia danych członkom jury, przekazania informacji o wyniku oceny zgłoszenia.

Zgoda na przetwarzanie osobowych jest dobrowolna, rozumiem jednak, że jej brak uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i udział w Konkursie. Zostałam/em poinformowana/y, że zgodę mogę cofnąć w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Osoby i redakcje zgłaszające publikacje do Konkursu są zobowiązane do przekazania zapisów o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wszystkim osobom fizycznym, o których mowa w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną.

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa, tel. 22 338 62 00, fax 22 338 62 01, e-mail: fwpn@fwpn.org.pl.
2. Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z Konkursem o Nagrodę Medialną im. Tadeusza Mazowieckiego, a w szczególności:
   • w celu procedowania w sprawie zgłoszenia publikacji do NMTM i jego oceny, w tym udostępnienia danych członkom jury, przekazania informacji o wynikach oceny, realizacji konkursu o NMTM, w tym wypłaty i rozliczenia nagród pieniężnych; podstawą jest zgoda osoby zgłaszającej publikację, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO*;
   • w celu informowania o NMTM, innych programach Fundacji lub o osobach, które otrzymały NMTM; podstawą jest zgoda osoby zgłaszającej, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   • w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia nagród pieniężnych w konkursie o NMTM, m.in. podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym, jednostkom prowadzącym miejsca zakwaterowania; podstawą prawną jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   • w celu wykonywania przez Fundację obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   • w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Fundacji; podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Zgoda na przetwarzanie osobowych jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i udział w Konkursie o Nagrodę Medialną im. Tadeusza Mazowieckiego. Udzieloną zgodę można w każdym czasie cofnąć, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Dane osobowe będą przechowywane:
   • w celu realizacji Konkursu o NMTM – przez okres do zakończenia wszelkich działań w ramach konkursu, w tym zatwierdzenia sprawozdań oraz rozliczeń finansowych;
   • w celu publicznego informowania o NMTM – w przypadku laureatów / laureatek i wyróżnionych - do momentu wycofania zgody, w przypadku pozostałych uczestników Konkursu - przez [5] lat;
   • w celu realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, co do zasady 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
   • w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
   • w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia Konkursu o NMTM – przez okres do zakończenia i rozliczenia Konkursu o NMTM.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom oraz instytucjom na podstawie przepisów prawa.
6. Fundacja może także przekazywać dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane w jej imieniu lub uczestniczącym w wykonywaniu czynności przetwarzania, tj. podmiotom obsługującym systemy informatyczne Fundacji i udostępniającym jej inne narzędzia informatyczne; podmiotom świadczącym Fundacji usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe. Fundacja może przekazywać dane także innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, tj. podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym.
7. Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.
8. Fundacja nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji w oparciu o dane osobowe, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
9. Każdy z uczestników Konkursu może żądać od Fundacji dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także żądać przeniesienia danych do innego administratora danych w zakresie zgodnym z art. 20 RODO.
10. Osobie, która uważa, iż przetwarzanie danych osobowych przez Fundację narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. +48 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, elektroniczna skrzynka podawcza: /UODO/SkrytkaESP.

* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH I DÓBR OSOBISTYCH

Oświadczam/y, że:

1. przysługują mi/nam prawa autorskie do publikacji zgłoszonej do Konkursu o NMTM;
2. publikacja nie narusza w jakichkolwiek sposób praw osób trzecich, w szczególności ich praw autorskich lub dóbr osobistych;
3. jestem/śmy uprawnieni do zgłoszenia publikacji do Konkursu;
4. udzielam/y Fundacji niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z nadesłanej publikacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia, organizacji i promocji konkursu. Licencja obejmuje wprowadzanie publikacji do pamięci komputera oraz jej techniczne przetwarzanie w celu oceny prac konkursowych. Licencja nie obejmuje prawa do drukowania ani rozpowszechniania całości publikacji.
5. udzielam/y Fundacji niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na publikowanie, rozpowszechnianie oraz publiczne udostępnianie krótkich fragmentów publikacji, wyłącznie w zakresie związanym z promocją konkursu i jego wyników, na następujących polach eksploatacji:
   1. drukiem w materiałach promocyjnych i informacyjnych Fundacji (wyłącznie fragmenty),
   2. w Internecie na stronach Fundacji: www.fwpn.org.pl oraz www.spdz.org (wyłącznie fragmenty),
   3. w mediach społecznościowych prowadzonych przez Fundację (wyłącznie fragmenty),
   4. poprzez publiczne odtwarzanie fragmentów podczas uroczystości wręczenia NMTM organizowanej przez Fundację.
6. Licencja udzielana jest na czas niezbędny do realizacji i promocji konkursu.
7. Z tytułu eksploatacji na polach wymienionych w pkt. 5 Fundacja nie będzie osiągać zysku (eksploatacja w celu niekomercyjnym);
8. Autor/autorzy i/lub redakcja, którzy / która zgłosi publikację do Konkursu bez zgody właściciela praw autorskich, ponosi / ponoszą odpowiedzialność za wszelkie wynikające z tego tytułu roszczenia i przyjmuje / przyjmują do wiadomości, że Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.